展示会ブースの説明をAIアバターに任せるには｜30秒の説明文と騒音対策

展示会のブースでは「これは何の製品ですか」という質問が一日中続きます。この入口をアバターが受け持てば、スタッフは導入の相談や商談に時間を使えます。ただし、金額や導入できるかの判断までは任せません。

アバターは、登録した資料をもとに答えを作ります（RAG）。資料の登録は専用開発として行います。資料に長い製品説明しか無いと答えも長くなりがちで、通路の来場者は聞き終わる前に離れてしまいます。「これは何？」に答える段落を、声に出して30秒ほどで終わる長さで別に書いておきます。

1. 1.最初の一文で、誰の何の作業を楽にするかを言う。
2. 2.できることは1〜2個に絞る。機能の一覧は資料ページに任せる。
3. 3.最後に「QRを開く」「スタッフに声をかける」の次の行動を言う。
4. 4.書いたら声に出して計り、30秒を超える部分を削る。

会場では、隣のブースの説明や通路の話し声もマイクに入ります。声だけで受け付けると、聞き取りの失敗や、話しかけていない声への反応が起こり得ます。アヴィネージの標準版では画面に質問ボタンやQR案内を最大4件置けるので、展示会では押せば答えが流れるボタンを主な入口にします。

• ・これは何？（30秒の概要）
• ・どんな会社に向いている？
• ・資料を見たい（QR案内）
• ・相談したい（スタッフへの声かけを案内）

• ・画面は通路から正面に見える向きにし、通路の端から字幕が読めるか確かめる。
• ・マイクは来場者が立つ位置の近くに置き、スピーカーや通路から離す。立ち位置は床の目印で示す。
• ・スピーカーは来場者へ向け、隣のブースへ向けない。音量は主催者の規程に合わせる。
• ・QRは画面の横にも印刷して貼る。画面や回線が止まっても資料へ進める。
• ・スタッフは画面の横に立ち、アバターが「スタッフへ」と案内した来場者をすぐ受け取る。

リアルタイムの会話は通信が前提です。会場のWi-Fiは来場者が多い時間に混むことがあるため、モバイル回線などの予備を用意し、切り替えの手順も試しておきます。

前日に会場で試せない場合は、社内の騒がしい場所で同じ機材を使って確かめます。当日朝は、音量・QR・回線の3つだけを再確認します。

端末（WindowsまたはmacOSのPC）、画面、マイク、スピーカー、回線は別に用意します。AIの利用料（従量制）は別にかかります。当社は機器の販売・レンタルを行っていません。